Ova Pravila privatnosti vrijede od 25.5.2018.
Triatlon klub Dubrovnik
Obala Stjepana Radića 25
Dubrovnik
OIB:85320022847
Za sva pitanja možeš nam se obratiti na:
dataprivacy@earthseafire.eu
Tvoje podatke skupljamo i pohranjujemo
-kako bismo organizirali multisport natjecanja i priredbe.
-kako bismo mogli izvršiti registraciju natjecatelja i naplatu startnina
-kako bismo ispunili svoje zakonske obveze
-kako bismo ispunili bilo koju svrhu ili aktivnost koju navodimo na mjestu i u trenutku skupljanja informacija
Neki podaci su osjetljiviji od drugih, kao što su podaci o tvojem zdravlju, invalidnosti i sl.
Prikupljamo podatke kada se pretplatiš na newsletter, kada se registriraš putem sustava za registracije ili direktnom komunikacijom s nama. Podaci nam mogu doći i od organizacije ili osoba koje si sam ovlastio za obradu tvojih podataka kao što je tvoj sportski klub ili agencija bilo kojeg tipa. Svi podaci prikupljaju se na dobrovoljnoj bazi.
Radi se o svim osobnim podacima relevantnim za organizaciju kao što su ime, prezime, email adresa, datum rođenja, osobni rekordi i sl.
Na stazi ćeš biti fotografiran i sniman.
Prikupljamo podatke i kako koristiš naše mrežne stranice. Važno nam je znati koje informacije želiš, a koje su ti nepotrebne. Isto tako nam je važno jesi li se lako snašao i jesmo li sve prezentirali da bude lako razumljivo. Ovo radimo upotrebom kolačića. Za sve vezano uz kolačiće, molimo te, pogledaj našu policu o kolačićima.
Tvoje podatke sortiramo u listu natjecatelja. Njima mogu pristupiti članovi organizacije i partneri kako bi natjecanje prošlo što ugodnije za tebe. Ukoliko nam daš podatke o svom zdravstvenom stanju, moramo ih proslijediti našem medicinskom osoblju na stazi. Tvoji podaci o medicinskom stanju mogu biti predmet konzultacija s liječnicima kako bismo mogli dobiti stručno mišljenje o tome da li je naše natjecanje sigurno za tebe. Ovi podaci neće biti proslijeđeni nikome ukoliko to zaista nje nužno za tvoju sigurnost.
Tvoje podatke koristimo da bi organizirali natjecanje što je bolje moguće i osigurali tvoju sigurnost na stazi. Informirat ćemo te o svim bitnim detaljima natjecanja.
Kada budeš preuzimao svoj startni paket, želimo se uvjeriti da si to ti što znači da ćemo usporediti podatke koje si nam dao sa identifikacijskim dokumentom.
Proslijedit ćemo tvoje informacije svim partnerima koji sudjeluju u organizaciji natjecanja, a tvoji podaci su im važni za obavljanje njihovih zadataka.
Fotografije i snimke ćemo koristiti u svrhu promidžbe natjecanja. Ako nam dozvoliš, slat ćemo ti i promidžbene poruke putem elektroničke pošte.
Važno nam je imati tvoje podatke kako bismo komunicirali s tobom. Želimo znati sve što nam imaš reći kako bismo što je moguće bolje organizirali naša natjecanja i priredbe. S obzirom da naš odnos uključuje i novčanu transakciju, tvoji podaci podliježu poreznim i drugim zakonima Republike Hrvatske te će u tom segmentu biti obrađivani u skladu s njima.
Neke od podataka sa upitnika pri registraciji mogu biti statistički obrađivani u kontekstu raznih studija.
Važno je napomenuti: Ne prikupljamo brojeve kreditnih kartica. To je između tebe, banke i payment providera.
Ukoliko ti nešto nije jasno, ili imaš pitanja o upotrebi podataka, slobodno nam se obrati na dataprotection@earthseafire.eu.
Tvoje podatke skupljamo tako da nam ih sam daš ispunjavajući obrazac za registraciju na natjecanju, ako si nam se direktno obratio ili nam ih je dostavio tvoj klub ili agencija koju si ovlastio. Ako si mlađi od 16, podatke nam možeš dati samo uz suglasnost roditelja.
Tvoje podatke možemo prikupljati i kolačićima na našoj web stranici.
Neke od tvojih podataka obvezni smo obrađivati po zakonskoj osnovi. Ti skupovi podataka obrađivat će se u skladu sa zakonima Republike Hrvatske.
Na natjecanjima ne možeš nastupiti anonimno, dakle bez da nam daš sve potrebne podatke.
Tvoje podatke smo obvezni proslijediti nadležnim tijelima sudske i izvršne vlasti ukoliko ih oni zatraže na temelju zakonskih osnova.
Svi podaci koje nam dostavljaš moraju biti kompletni i točni. Također si suglasan da te kontaktiramo ukoliko moramo potvrditi tvoj identitet.
Evidencije koje su zakonski obvezne biti će pohranjene dok postoji zakonska obveza.
Podatke o rezultatima natjecanja čuvat će se u arhivi Kluba neograničeno. Napominjemo da su podaci o rezultatima javni. Svi ostali podaci brisat će se 60 dana nakon natjecanja.
Ukoliko si nam dozvolio slanje promidžbenih poruka, slati ćemo ti ih dok nam ne javiš da ih više ne želiš.
Rezultati utrke, fotografije i snimke natjecanja su javno dostupni podaci. To znači da ćemo ih objaviti na našim mrežnim stranicama, društvenim profilima i da ćemo ih proslijediti svim zainteresiranim medijima.
Sve druge informacije ne dijelimo ukoliko ne postoji zakonska ili organizacijska obveza.
Možemo ih proslijediti i partnerima koji obrađuju vaše podatke za naš račun (marketinška agencija, tvrtka za mjerenje rezultata i sl).
Vaši podaci koji su anonimni i prikupljeni u takvim okolnostima mogu biti dijeljeni bez prethodnog odobrenja jer kao takvi prestaju biti osobni podaci.
Svi vaši podaci se nalaze unutar EU. Ne radimo prijenos podataka u treće zemlje.
Ukoliko nastane potreba za prijenosom podataka u treće zemlje, prijenos će biti napravljen u skladu sa Općom uredbom o zaštiti podataka.
Tvoja prava su propisana Općom uredbom i evo njihovog pregleda:
Pravo na pristup informacijama – Tvoje podatke skupljamo mi i tvrtka Integrator d.o.o. koja nam je ustupila sustav za registraciju natjecatelja. Svoje podatke možeš provjeriti na stranici Racecollector.com ili nam pošalji mail na dataprotection@earthseafire.eu.
Ispravak podataka – I tebi i nama je važno da su podaci točni. Ukoliko uočiš grešku, javi nam se na dataprotection@eartheseafire.eu. Ako imaš registrirani profil na RaceCollectoru, podatke možeš sam izmijeniti na njihovoj stranici.
Brisanje podataka – Možeš zatražiti i mi ti moramo omogućiti brisanje tvojih podataka. Ukoliko to tražiš nakon registracije, a prije natjecanja, startnina ti prema Uvjetima poslovanja neće biti vraćena i nećeš moći sudjelovati u natjecanju. Rezultati natjecanja su javni podaci i kao takvi biti će javno dostupni svima. Ako zaista imaš potrebu da te podatke brišemo iz svoje evidencije, ali zbog javnosti ne možemo ti garantirati da će podatak nestati, mi ćemo to napraviti. U tom slučaju, gubiš sva eventualno ostvarena prava u svezi s ostvarenim rezultatom i svoje mjesto na listi rezultata.
Podaci koji su generički i anonimni ćemo nastaviti obrađivati. Podaci za koje postoji zakonska obveza čuvanja, biti će čuvani u skladu s time i ti ih nećemo moći brisati. Brisanje možeš zatražiti na dataprotection@earthseafire.eu.
Ograničenje – ako želiš, zamrznut ćemo obradu tvojih podataka iz opravdanih razloga. Molimo te da imaš na umu da zbog toga možda nećeš moći sudjelovati u natjecanju.
Prijenos informacija – možeš zatražiti prijenos informacija trećim stranama.
Prigovor – možeš uložiti prigovor ukoliko obrađujemo podatke utemeljene na legitimnom interesu ili probavljene od trećih strana. Molimo te da imaš na umu da možda imamo pravo utemeljeno na legitimnom interesu ili su vezane uz zakonske obveze. Imaš pravo prigovora kada obrađujemo podatke u kontekstu direktnog marketinga.
Pristanak – kada obrađujemo podatke koji se temelje na tvom pristanku, imaš ga pravo povući.
Za ostvarivanje prava iz svih ovih stavki, obrati nam se na dataprotection@earthseafire.eu.
S naše mailing liste možeš se odjaviti kad god želiš koristeći link u mailu koji si primio.
Imaj na umu da direktni marketing nije isto što i slanje informacija o utrkama. Bez obzira jesi li se prijavio na listu, prije i poslije natjecanja poslat ćemo ti nekoliko mailova i to najmanje: opće informacije o utrci, rezultat koji si ostvario, poziv da ispuniš anketu o natjecanju. Isto tako u svrhu organizacije poslat ćemo ti mail sa svim informacijama vezanim uz natjecanje za koje mislimo da ih trebaš znati.
Pri korištenju naših mrežnih stranica koristimo kolačiće. Sve podatke o njima i kako ih isključiti možeš provjeriti u našoj Polici o kolačićima.
Prijenos informacija internetom nikada nije potpuno sigurno. Nakon što smo primili tvoje informacije, napravit ćemo sve što je u našoj moći da ih zaštitimo.
Naša mrežna stranica i ostali materijali mogu sadržavati poveznice na mrežne stranice trećih strana. Nismo odgovorni za njihov sadržaj niti za bilo kakvi prikupljanje osobnih podataka koje se tamo odvija. Kod upotrebe tih stranica možete provjeriti njihova pravila o privatnosti, kolačićima i uvjetima korištenja.
Naši natjecatelji mogu biti djeca mlađa od 16. Za natjecanje/davanje podataka moraju imati pisanu punomoć roditelja ili skrbnika. Njihovi podaci tretiraju se kao svi ostali.
Ova polica može biti izmijenjena.
Ako je izmijenimo, označit ćemo promjene i učinit ćemo ih lakim za pronalazak i čitanje.
Izmjene stupaju na snagu čim su objavljene na našim mrežnim stranicama.
Za sve vezano uz obradu osobnih podataka kontaktirajte nas na dataprotection@earthseafire.eu.
DUBROVNIK TRIATHLON CLUB
Obala Stjepana Radića 25
20000 Dubrovnik
Croatia
VAT ID/OIB: HR85320022847
triathlon@earthseafire.eu
